Trouver le bon outil

Comment l'assistant choisit

L'assistant retient d'abord les outils qui servent l'objectif que vous avez choisi. Il classe ensuite ceux qui conviennent à la taille de votre groupe et au temps dont vous disposez, et écarte ceux qui demanderaient beaucoup plus ou beaucoup moins de temps.

Il ne vous demande rien d'autre que ces trois réponses : aucune inscription, aucune adresse e-mail, rien n'est enregistré.

Ses propositions sont un point de départ, pas une prescription. Lisez la fiche : chacune précise quand l'outil ne marche pas, et c'est souvent là que se joue le choix. Un 1-2-4-Tous est excellent pour faire parler un groupe, et inutile si la décision est déjà prise ailleurs.

Pour enchaîner plusieurs outils dans un déroulé complet, avec les pauses et les transitions, utilisez Cadrage, l'outil gratuit d'Insuffle, et lisez concevoir un déroulé.

Les huit objectifs, en clair

• Ouvrir : faire entrer chacun dans la session, installer la parole et le cadre. Tour d'inclusion, météo, brise-glace.
• Explorer : comprendre un sujet sous plusieurs angles avant de chercher des solutions. World Café, bocal, six chapeaux.
• Idéer : produire beaucoup d'idées, sans les juger trop tôt. Brainwriting, crazy 8, 1-2-4-Tous.
• Prioriser : trier ce qui a été produit pour garder l'essentiel. Gommettes, matrice impact effort, MoSCoW.
• Décider : transformer une option en choix assumé. Consentement, élection sans candidat, poing à cinq.
• Faire le bilan : regarder ce qui a marché et ce qu'on change. Rétrospective, 4L, ROTI, étoile de mer.
• Souder : renforcer les liens et la confiance dans le groupe. Photolangage, cercle de parole, frise chronologique.
• Débloquer : sortir d'une impasse, d'un problème qui revient. Troïka, TRIZ, cinq pourquoi, pre-mortem.

Au-delà de l'outil

Si vous hésitez entre plusieurs outils, c'est souvent que la question de départ n'est pas encore claire. Revenez au cadrage avec le commanditaire : que doit-on avoir obtenu à la fin de ce moment ? La réponse choisit l'outil pour vous.