Les formats
11 formats, un déroulé type chacun
Atelier d'innovation
Le défi n'est pas de trouver des idées. C'est d'en sortir deux ou trois qui seront testées dans le mois.
LireCo-construction de la stratégie
Associer les équipes à la stratégie sans leur faire croire qu'elles décident de ce qui est déjà tranché.
LireConvention en grand groupe
Faire travailler trois cents personnes en une journée : ça se conçoit, ça se répète, ça ne s'improvise pas.
LireL'atelier collaboratif
Une réunion informe. Un atelier produit. S'il ne reste rien de tangible à la fin, ce n'était pas un atelier.
LireLancement de projet
La réunion la plus rentable d'un projet, à condition de ne pas la transformer en revue de planning.
LireLe séminaire
Le vrai risque d'un séminaire n'est pas d'être mal animé. C'est de ne rien produire.
LireRaison d'être
Une raison d'être qui sert à dire non, écrite à partir d'histoires vraies plutôt que de mots-valises.
LireRapprochement d'équipes
Sur l'organigramme, la fusion est faite en un jour. Dans la réalité, il faut reconnaître ce que chacun perd.
LireRetour d'expérience
On cherche ce qui a produit l'erreur, pas qui l'a commise. Sinon le retex devient un tribunal.
LireSéminaire de direction
Deux jours pour qu'un comité de direction se dise les choses, tranche et s'engage avec des noms et des dates.
LireTeam building
Une journée d'équipe qui travaille le vrai sujet : comment on fonctionne ensemble, et ce qu'on change lundi.
LireFaire soi-même ou faire faciliter ?
Beaucoup de temps collectifs peuvent être animés en interne, par un manager ou un facilitateur maison formé. D'autres demandent un tiers, parce que celui qui anime ne peut pas être à la fois neutre sur le fond et partie prenante de la décision.
| Situation | Faire soi-même | Faire faciliter |
|---|---|---|
| Atelier d'équipe sur un sujet opérationnel | Oui, avec une méthode et un déroulé préparé | Si l'équipe tourne en rond depuis longtemps |
| Séminaire de direction | Rarement : le dirigeant est juge et partie | Oui, c'est le cas typique |
| Sujet sensible, conflit, réorganisation | Déconseillé | Oui, un tiers neutre est indispensable |
| Grand groupe, convention | Possible avec de l'expérience | Recommandé au-delà de quatre-vingts personnes |
| Rétrospective, retour d'expérience d'équipe | Oui, avec un cadre sans chasse au coupable | Si l'échec a touché la confiance |
Le critère le plus simple : si l'animateur a un intérêt dans ce qui sera décidé, le groupe ne dira pas tout devant lui. Voir le manager juge et partie et facilitateur interne ou externe.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande
Combien coûte un séminaire facilité ?
La facilitation d'un séminaire de direction par Insuffle démarre à 4 500 € HT, hors lieu et restauration, avec entretiens préalables et suivi. Un facilitateur professionnel coûte en général 2 500 à 5 000 € par jour, conception et suivi compris.
Combien de temps à l'avance préparer un séminaire ?
Idéalement six à huit semaines : le temps des entretiens individuels, de la conception du déroulé et de l'invitation.