Le kit du facilitateur tient dans un sac. Il n'y a pas besoin de matériel sophistiqué pour faciliter : la plupart des sessions réussies se font avec des post-it, des feutres et un mur. Ce qui compte, c'est d'avoir ce qu'il faut au moment où il le faut, et de ne pas dépendre de la salle.
L'essentiel
Des post-it de grand format, en deux ou trois couleurs, et en quantité : on en manque toujours. Des feutres épais, noirs surtout, pour que ce qui est écrit se lise à trois mètres. Du papier en rouleau ou des feuilles de paperboard, et de quoi les fixer au mur sans l'abîmer. Des gommettes pour les votes. Un minuteur visible. Et de quoi photographier les murs en fin de session.
L'utile
Des cartes ou des images pour le photolangage. Un jeu de consignes imprimées pour les travaux en sous-groupes. Des badges ou des étiquettes pour les prénoms. Une clochette ou un signal doux pour rappeler le temps, plus agréable qu'une voix qui crie. Une rallonge, parce qu'il n'y a jamais assez de prises.
Ce qui ne sert à rien
Les gadgets d'animation achetés pour eux-mêmes. Les méthodes sophistiquées dans des boîtes coûteuses, si on ne les maîtrise pas. Et le vidéoprojecteur allumé toute la journée : un groupe qui regarde un écran ne se regarde plus. Le meilleur outil d'un facilitateur reste la question qu'il pose.
À distance
Une plateforme de visioconférence avec des sous-salles. Un tableau blanc collaboratif. Un minuteur partagé. C'est tout. Le piège est d'empiler les outils : chaque changement fait perdre des participants. Voir la facilitation à distance.
Et la salle
C'est souvent l'élément le plus négligé et le plus décisif. Des tables mobiles, des murs utilisables, de la lumière naturelle, de la place pour bouger. Une salle en théâtre avec des chaises fixées au sol interdit presque tout travail en petits groupes. Visitez la salle avant, ou demandez des photos.
Dans le sac
Post-it grand format
En deux ou trois couleurs, en quantité. On en manque toujours.
Feutres épais
Noirs surtout. Lisibles à trois mètres.
Papier et fixation
Rouleau ou paperboard, et de quoi fixer sans abîmer.
Gommettes
Pour les votes. Trois à cinq par personne.
Un minuteur visible
Le temps partagé, pas seulement celui du facilitateur.
De quoi photographier
Les murs sont la mémoire de la session.
Vos questions
Ce qu'on nous demande sur ce sujet, et ce qu'on répond.
Quel matériel pour animer un atelier de facilitation ?
Des post-it grand format en quantité, des feutres épais, du papier et de quoi le fixer au mur, des gommettes pour voter, un minuteur visible et de quoi photographier les murs. C'est suffisant pour la plupart des sessions.
Quels outils pour faciliter à distance ?
Une plateforme de visio avec des sous-salles, un tableau blanc collaboratif et un minuteur partagé. Pas davantage : chaque changement d'outil fait perdre des participants.
La salle a-t-elle de l'importance en facilitation ?
Beaucoup. Des tables mobiles, des murs utilisables, de la lumière et de la place pour bouger. Une salle en théâtre avec des chaises fixes interdit presque tout travail en petits groupes.
