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Fiche outilBilan

Le speed boat

Le speed boat (ou atelier du bateau) est un outil visuel où le groupe dessine un bateau qui se dirige vers une île. Le vent représente ce qui pousse, les ancres ce qui freine, les récifs les risques à venir, l'île l'objectif. La métaphore permet de dire ce qui coince sans pointer une personne. C'est tout son intérêt.

4 à 15 personnes par bateau45 min à 1 h 15Débutant
La ficheBilan
Objectif
Faire l'état des lieux d'un projet ou d'une équipe et choisir les freins à lever
Moment
Bilan
Groupe
4 à 15 personnes par bateau
Durée
45 min à 1 h 15
Matériel
Kraft ou paperboards, post-it de trois couleurs, feutres, gommettes
Niveau
Débutant

À quoi ça sert

Demandez à une équipe « qu'est-ce qui ne va pas ? » et vous obtenez soit le silence, soit un règlement de comptes. Demandez-lui « quelles ancres retiennent le bateau ? » et les réponses arrivent. Même contenu. Autre distance.

Le speed boat sert à faire le point sur un projet, une équipe ou une stratégie, en quatre zones qui couvrent l'essentiel : l'objectif, les forces, les freins, les risques. En une heure, le groupe tient une carte partagée de sa situation, et il a choisi par quoi commencer.

D'où ça vient

Il vient des pratiques agiles, où il sert de format de rétrospective. On le retrouve parmi les « Innovation Games » décrits par Luke Hohmann, qui s'en servait pour faire parler des clients de ce qui freinait un produit. La version la plus répandue aujourd'hui, avec vent, ancres, récifs et île, est une évolution portée par les équipes agiles elles-mêmes.

Quand l'utiliser, quand l'éviter

  • En rétrospective d'équipe, quand le format habituel s'use.
  • Au lancement d'un projet, en version prospective : quelles ancres risquent de nous retenir ?
  • En séminaire, pour faire l'état des lieux d'une stratégie avant d'en débattre.
  • Quand le climat est tendu et qu'une métaphore aide à dire les choses.

À éviter quand le groupe a déjà une liste de problèmes claire et attend des décisions : le bateau lui fera refaire le constat. Avec un CODIR qui trouve les métaphores enfantines, présentez-le comme une grille à quatre zones, pas comme un dessin. Même outil, autre emballage.

La consigne qui fait tout

Chaque zone a besoin de sa question. Si vous dites juste « les ancres », vous obtenez des mots isolés, « communication », « process », qui ne servent à rien. Exigez des phrases avec un verbe.

  • Île : « Où voulons-nous être dans six mois ? Écrivez-le comme si c'était fait : nous avons... »
  • Vent : « Qu'est-ce qui nous a fait avancer ces derniers mois et qu'il faut garder ? »
  • Ancres : « Qu'est-ce qui nous ralentit aujourd'hui ? Un fait que vous pourriez montrer, pas une impression. »
  • Récifs : « Qu'est-ce qui pourrait nous couler dans les mois qui viennent si on ne fait rien ? »

Ajoutez une règle pour les ancres : on décrit une situation, jamais une personne. « Les demandes arrivent par trois canaux différents » plutôt que « le service commercial n'en fait qu'à sa tête ».

Variantes

Les ancres pondérées. Chacun dessine la longueur de la corde : plus elle est longue, plus le frein pèse. Le tri visuel est immédiat. Le bateau solo puis collectif. Chacun remplit un petit bateau sur une feuille A4 pendant cinq minutes, puis on consolide sur le grand. Indispensable si quelques voix parlent toujours pour les autres. La montgolfière. Même principe, avec des sacs de sable (ce qu'on peut lâcher) et de l'air chaud. Pratique pour parler de ce qu'on arrête.

Avec quoi le combiner

Le bateau produit un état des lieux. Il faut ensuite choisir. Enchaînez avec une matrice impact / effort sur les ancres, ou un vote par gommettes pour désigner les deux ancres à lever d'abord.

Pas à pas

Le déroulé

  1. Dessiner le bateau Avant

    Sur un kraft ou deux paperboards, dessinez un bateau, une île à droite, des nuages de vent à gauche, des ancres sous la coque, des récifs sur la route. Pas besoin de talent : des formes reconnaissables suffisent.

  2. Poser l'île 10 min

    Le groupe se met d'accord sur l'objectif, en une phrase écrite sur l'île. Si l'île fait débat plus de dix minutes, c'est une information : notez-le et avancez avec une formulation provisoire.

  3. Écrire en silence 10 min

    Chacun écrit ses post-it pour le vent, les ancres et les récifs. Une idée par post-it, une couleur par zone.

  4. Coller et regrouper 15 min

    Chacun colle et lit ses post-it à voix haute, sans débat. Puis le groupe regroupe les doublons et donne un titre à chaque paquet.

  5. Choisir les ancres à lever 10 min

    Trois gommettes par personne, sur les ancres qui freinent le plus. Les deux ou trois plus chargées deviennent le chantier.

  6. Décider d'une première action 15 min

    Pour chaque ancre retenue : une action, un porteur, une date. Si personne ne veut porter, l'ancre n'était pas si lourde.

Les durées sont indicatives : c'est le groupe qui donne le rythme. Construire ce déroulé dans Cadrage Minuter avec Timer

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande

Qu'est-ce que le speed boat en agilité ?

Un format de rétrospective visuelle où l'équipe représente sa situation par un bateau : le vent pour ce qui aide, les ancres pour ce qui freine, les récifs pour les risques et l'île pour l'objectif. Il sert à faire le point puis à choisir quoi améliorer.

Quelle différence entre speed boat et sailboat ?

Ce sont deux noms pour la même famille d'outils. Le sailboat, le voilier, insiste davantage sur le vent. En pratique, les deux désignent un bateau avec vent, ancres, récifs et île.

Combien de temps dure un speed boat ?

Une heure à une heure et quart pour une équipe de cinq à douze personnes, décision comprise. Une version express de trente minutes marche si l'île est déjà claire.

Le speed boat marche-t-il avec un comité de direction ?

Oui, à condition de le présenter comme une grille en quatre zones et de faire écrire chacun seul avant de partager. Sinon la voix la plus forte remplit les ancres pour tout le monde.

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